Naar navigatieDe rol van de Rotaryclub en peter

Een dossier kan enkel ingediend worden met de aanbeveling van een Rotaryclub uit district 1620. Deze zal dus het dossier van een kandidaat onderzoeken en beslissen of hij het wil indienen. In dit kader zal de club de kandidaat uitnodigen voor een interview met zijn commissie “New generations” om een en ander te weten te komen :

• Hoe sterk is de motivatie van de kandidaat ?
• Welke is zijn financiële draagkracht ?
• Hoe sterk zijn de studieresultaten van de kandidaat ?
• Beantwoordt de kandidaat aan de voorwaarden van VZW Studax?

Indien de club beslist het dossier in te dienen moet nagegaan worden of hij in orde is met de jaarlijkse vrijwillige bijdrage aan VZW Studax van 10 Euro per lid . De club die hiermee niet in orde is stort een bijdrage van 20 Euro per lid vooraleer het dossier in te dienen.

De clubvoorzitter en –penningmeester ondertekenen een belofte om verder minstens gedurende de looptijd van de aangevraagde studielening deze jaarlijkse vrijwillige bijdrage van 10 Euro per lid te storten aan VZW Studax.

Nadat de club een éénmalige dossierkost van 100 Euro gestort heeft aan VZW Studax duidt hij één van zijn leden aan als peter en schrijft een aanbevelingsbrief ondertekend door de voorzitter, de penningmeester en de peter.

Deze laatste helpt de kandidaat bij het samenstellen van het aanvraagdossier. De uiterste limietdatum voor het indienen van een dossier is 15 april.

Zo mogelijk vergezelt de Rotarypeter de kandidaat op de selectiedag (laatste zaterdag van de maand juni). Indien een studielening wordt toegekend zal de peter de student blijven opvolgen tot de volledige terugbetaling, dus over een periode van 7 jaar. De Rotarypeter wordt daarenboven gevraagd om lid te worden van de algemene vergadering van de VZW Studax.

Hij zal er ook voor zorgen dat de student, in de streek waar hij studeert, in contact kan komen met lokale Rotaract- of Rotaryclubs. Na zijn terugkomst zal de peter aan de student vragen een relaas te brengen van zijn ervaringen tijdens een statutaire vergadering van de club. Hij kan eveneens de student in contact brengen met Rotaractclubs in het district 1620.